Funktionsweise auf einen Blick

Verschaffen Sie sich einen Überblick, was BuchhaltungsButler für Sie leisten kann.

Funktionen im Überblick



Automatisierte Buchhaltung durch Vorkontierung

Automatisierte Buchhaltung

Durch smarte Vorkontierung und intelligente Workflows sparen Sie Ihr wertvollstes Gut. Zeit.

  • Vorbereitende Buchhaltung: Datenaufbereitung für den Treuhänder
  • Smarte Kontierung Ihrer Belege und Transaktionen
  • Sammelaktionen für schnellere Arbeit
  • Besteuerungs- und Gewinnermittlungsarten
  • Kontenrahmen und Sachkontenlänge
  • Splitbuchungen, Abschlussbuchungen, Steuerfälle, Festschreiben
  • Kommentarfunktion & Kostenstellen

Nutzen Sie BuchhaltungsButler optional ganz ohne zu buchen oder buchen Sie nur selektiv einfache Geschäftsvorfälle: Belege werden automatisch erkannt und zur zugehörigen Transaktion sortiert.
Beim Export für Ihren Treuhänder können Sie für alle Belege und Transaktionen auswählen, ob für ungebuchte Geschäftsvorfälle unser Buchungsvorschlag oder ein Platzhalter-Konto ausgegeben werden soll.
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Ihre Belege und Transaktionen werden durch vordefinierte Regeln und künstliche Intelligenz vorkontiert. Dabei lernt BuchhaltungsButler auf Nutzer- und nutzerübergreifender Ebene. Dadurch werden auch individuelle Kontierungen automatisch übernommen.

Um selbst zu buchen, können Sie einfach ein Stichwort wie "Taxi" eingeben, um das benötigte Aufwandskonto zu finden.
Oder Sie geben direkt den Kontonamen oder die Kontonummer an. So können Sie sowohl als Anfänger als auch als Profi schnell und intuitiv arbeiten.
Die Gegenpartei des Geschäftsvorfalls wird übrigens immer automatisch in den Buchungstext übernommen, sofern Sie diesen freilassen.

Buchführung: BuchhaltungsButler gibt Ihnen volle Flexibilität: Sortieren Sie Belege und verbuchen Sie die zugrundeliegenden Transaktionen. Oder arbeiten Sie mit Debitoren-/Kreditorenkonten und machen eine klassische "Offene Posten"- Buchhaltung.

Das Besondere: BuchhaltungsButler ermöglicht Ihnen einen intelligenten Mix für maximale Zeitersparnis: Buchen Sie Lieferanten mit Zahlungsziel über Kreditorenkonten (Lieferantenkonten) und bei Geschäftsvorfällen, welche in der Leistungsperiode auch bezahlt wurden, einfach nur die zugrundeliegende Transaktion.
Das funktioniert ganz intuitiv und unsere Plausibilitätschecks machen Sie darauf aufmerksam, wenn Sie in einer auszuwertenden Periode unbezahlte Ein- oder Ausgangsrechnungen nicht gebucht haben.

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Sie haben den Standardkontenrahmen KMU zur Verfügung und können diesen individuell anpassen.
Die Konten können 4-8 stellig, Debitoren-/Kreditorenkonten 5-9-stellig definiert werden.
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Mit BuchhaltungsButler können Sie auch komplexe Sachverhalte abbilden:
- Belege und Transaktionen als Splitbuchungen erfassen
- Abschlussbuchungen oder Umbuchungen vornehmen
- Alle Buchungen revisionssicher festschreiben
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Kommentieren Sie Transaktionen und Belege und klären Sie so mögliche Rückfragen direkt am Beleg.
Ideal für eine einfache Zusammenarbeit mit Mitarbeitern, Buchhaltern oder Treuhändern.
Mit der Kostenstellen-Funktion können Sie Erlöse und Aufwendungen einer Kostenstelle zuweisen.
So können Sie ganz einfach Auswertungen für einzelne Projekte oder Unternehmensdivisionen fahren.
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intelligente Belegerkennung und Belegmanagement

Zahlungs- und Belegmanagement

Setzen Sie beim Belegmanagement auf Hightech. Und den Benchmark der Erkennungstechnologien für deutschprachige Rechnungen.

  • KI-gestützte OCR mit >80% Erkennungsquote
  • Automatisches Sortieren der Belege zu Zahlungen
  • Rechnungen per Klick bezahlen
  • E-Mail Inbox, Dropbox-Synchronisation, API
  • Abholung aus 3’000+ Portalen
  • Übersicht fehlender & unbezahlter Rechnungen
  • Belegarchiv mit Volltextsuche


Digitales Belegarchiv

Bei deutschsprachigen Rechnungen ist die selbstentwickelte Belegerkennungstechnologie (OCR) von BuchhaltungsButler benchmark. Egal ob Kassenzettel oder DIN A4 Rechnungen: BuchhaltungsButler kommt bei korrekt erstellten (den Anforderungen an eine ordnungsgemässe Rechnung entsprechenden) Rechnungen auf eine Erkennungsquote von über 80%. Je weniger Taxiquittungen Sie in der Buchhaltung haben, desto höher ist die Quote.
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Belege können per E-Mail an Ihre E-Mail Inbox weitergeleitet, per Dropbox synchronisiert oder manuell in der Anwendung per Drag&Drop hochgeladen werden.
Alternativ können Belege auch über unsere API übertragen werden.
Tipp: Mit Workarounds über das Tool ZAPIER können Sie fast jeden denkbaren Workflow abbilden. So können Sie bspw. auch Google Drive oder Microsoft OneDrive anbinden.
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BuchhaltungsButler gibt Ihnen einen Überblick, welche Transaktionen noch einen Beleg erfordern. Hierfür werden Transaktionen, welche generell keinen Beleg erfordern, wie etwa laufende Mietzahlungen, automatisch als solche erkannt.
Im Belegmanagement können Sie jederzeit sehen, welche Rechnungen aktuell noch unbezahlt sind und haben so Ihre Forderungen und Verbindlichkeiten jederzeit im Blick.
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Online Banking Integration

Bankenanbindung & Überweisungen

Binden Sie Ihre Bankkonten an und bezahlen Sie Rechnungen mit einem Klick, direkt aus der Software heraus.

Über 800 Institute können nahtlos an BuchhaltungsButler angebunden werden.
Tippen Sie die BIC ein und verknüpfen Sie Ihr Onlinebanking in einem einzigen Schritt.
Der Abruf der Transaktionsdaten erfolgt dabei durch die WebScraping-Methode über unseren Partner FinTecSystems.
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Erstellung von Rechnungen, Gutschriften und Offerten

Rechnungsprogramm

Erstellen Sie Offerten, Rechnungen und Gutschriften und versenden Sie diese direkt per E-Mail aus der Anwendung.

  • Rechnungen, Offerten, Gutschriften
  • Wiederkehrende Rechnungen
  • Offerten in Rechnungen wandeln
  • Rechnungen in Gutschriften wandeln
  • Automatische Markierung als „bezahlt“ bei Zahlungseingang
  • Versand aus der Anwendung

Rechnungsprogramm

Import von Buchungssätzen und Bankbewegungen

Schnittstellen

Importieren Sie Daten im CSV-Format oder binden Sie Partnerdienste an, um Belege und Transaktionen nahtlos in die Anwendung zu importieren.

  • Import-Schnittstelle (CSV) für Transaktionen und Buchungssätze
  • Billbee (Rechnungsabruf)
  • Amazon (Transaktionsabruf)
  • Stripe (Transaktionsabruf)
  • PayPal (Transaktionsabruf)

Bankbewegungen und Buchungssätze können über unsere Import-Schnittstelle importiert werden.
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Über unsere Amazon-Schnittstelle können Ihre Amazon-Verkäufe als Einzelposten importiert werden. Wir erkennen den jeweiligen Rechnungsbetrag und die Amazon-Gebühren und grenzen diese automatisch ab. Payouts werden ebenfalls erkannt und als Geldtransit verbucht. Ihr Amazon-Konto ist mit jedem Payout auf 0. Dies erleichtert Ihnen die Plausibilisierung, ob auch wirklich alle Transaktionen importiert wurden.
Je Marketplace wird ein eigenes Basiskonto angelegt. So haben Sie alle Marktplätze getrennt in Ihrer Buchhaltung, was für eine bessere Übersicht sorgt.
Mit den geplanten Kontierungsregeln können Sie zukünftig auch alle internationalen Verkäufe ganz automatisiert verbuchen.
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Über die Stripe-Schnittstelle werden alle Transaktionen, welche über den Zahlungsdienstleister Stripe abgewickelt wurden, zu BuchhaltungsButler importiert.
Stripe Gebühren werden automatisch erkannt und über eine Splitbuchung abgegrenzt. So können Sie hunderte Zahlungseingänge über Stripe mit wenigen Klicks verbuchen.
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Über unsere Schnittstelle zu PayPal werden alle über PayPal abgewickelten Transaktionen zu BuchhaltungsButler importiert. PayPal Gebühren werden automatisch erkannt und über eine Splitbuchung abgegrenzt. So können Sie hunderte Zahlungseingänge über PayPal mit wenigen Klicks verbuchen.
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Auswertungen und Export

Erstellen Sie Ihre Erfolgsrechnung oder geben Sie Datensätze einfach und bequem an Ihren Treuhänder weiter.

  • Automatische Plausibilitätsprüfungen
  • Erfolgsrechnung
  • SuSa-Liste und Kontenblätter
  • Einnahmen-Ausgaben-Rechnung
  • Export Buchungssätze
  • Export Belege
  • Zahlungsläufe (SEPA-XML) zum Import in StarMoney, Online Banking etc.

BuchhaltungsButler prüft Ihre Auswertungen auf Plausibilität. Die Anwendung weist Sie darauf hin, wenn Sie nicht alle Zahlungen verbucht haben, Belege nicht erfasst wurden oder auch, wenn Sie z.B. falsch herum gebucht haben. So werden Sie gewarnt wenn Sie einen Zahlungseingang als Aufwand oder einen Zahlungsabgang als Erlös verbucht haben.
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Mit unserer Erfolgsrechnung auf Kontenbasis haben Sie ein ideales Controlling-Tool und relevante Business KPIs stets im Blick.
Mit dem geplanten Monats-Vergleich können Sie die Entwicklung auch über mehrere Monate übersichtlich darstellen.
Es steht auch eine Erfolgsrechnung auf Kostenstellen-Basis zur Verfügung. So können Sie einzelne Projekte oder Unternehmenseinheiten spielend leicht auswerten.
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Belege können jederzeit exportiert werden. Mit BuchhaltungsButler haben Sie jedoch bereits ein revisionssicheres Belegarchiv.
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ISO-27001-Zertifikat

GOBD-Zertifikat

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DSG Schweiz

SSL Zertifikat

Daten- und Revisionssicherheit (GoBD)

Der Schutz Ihrer Daten und die Konformität mit den GoBD haben für uns oberste Priorität. Auf Wunsch erhalten Sie eine unterzeichnete AVV.

  • Zertifizierte Rechenzentren nach Bankenstandards
  • Revisionssichere Buchhaltung
  • Belegarchivierung
  • Aufbewahrungsfristen
  • DSG Schweiz und EU-DSGVO konformer Datenschutz
  • SSL-verschlüsselte Datenübertragung
  • Backup-Konzepte

Datenschutz & Rechtliches

Unsere Rechenzentren unterliegen Sicherheitsaudits nach Bankenstandard und sind nach ISO 9001 und 27001 zertifiziert.
Sie können sich darauf verlassen: Ihre Daten liegen bei uns sicher.
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Belege werden unmittelbar nach dem Upload revisionssicher abgelegt. Ein nachträgliches Löschen oder Ändern der Datei ist nicht möglich.
Gleichzeitig wird eine herunterskalierte PDF-Kopie der Dateien erzeugt.
Hierdurch wird gewährleistet, dass eine schnelle Navigation zwischen den Belegen im Browser jederzeit möglich ist.
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Alle Ihre Daten werden durch uns entsprechend der gesetzlichen Fristen aufbewahrt.
Dies ist auch im Falle einer Kündigung der Fall.
Weitere Informationen zu den Aufbewahrungsfristen und den notwendigen Informationen der Verfahrensdokumentation finden Sie hier.
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Ihre Daten werden DSG Schweiz und EU-DSGVO konform durch uns verarbeitet. Weitere Informationen hierzu sowie den Link zu unserer Auftragsverarbeitungsvereinbarung finden Sie hier.
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Alle Daten werden mehrfach täglich nach verschiedenen Sicherheitskonzepten gebackuped.
Mit unseren Recovery-Massnahmen können wir Ihre Daten auch im unwahrscheinlichen Fall der Zerstörung des Rechenzentrums wieder herstellen.
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Nutzerhandbuch

Wissensdatenbank

In der Wissensdatenbank finden Sie ausführliche Informationen zu allen Funktionen und der Arbeit mit BuchhaltungsButler.

Wissensdatenbank

Unterstützung

Unterstützung

Rufen Sie uns an oder schreiben Sie uns, wenn Sie Hilfe benötigen. Ob Fragen zur Einrichtung oder zu Ihrer Buchhaltung –
Ihr persönlicher Ansprechpartner hilft Ihnen von A bis Z.

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Live Präsentation

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