Funktionsweise auf einen Blick:

funktionen im überblick


Banking und Integrationen

Automatisierte Buchhaltung

BuchhaltungsButler bietet Ihnen maximale Automatismen sowie hohe Flexibilität und Individualisierungsmöglichkeiten für Ihre Workflows.

  • Automatische Vorkontierung
  • Künstliche Intelligenz
  • Sammelverarbeitung
  • Kontenrahmen KMU
  • Kreditoren- & Debitorenbuchung selektiv möglich
  • 4-8-stellige Sachkontenlänge
  • Debitoren-/Kreditorenkonten 5- bis 9-stellig
  • Gewinnermittlungsarten: Einnahmen-Ausgaben-Rechnung und Bilanz
  • Kommentarfunktion
  • Splitbuchungen
  • Buchen über Stichwörter
  • Abschlussbuchungen
  • Abbildung quasi aller Steuerfälle

Banking und Integrationen

Online Banking

Binden Sie Ihre Zahlungskonten an oder buchen Sie Ihre Belege über Auslagekonten. Viele Kreditkarten, deutsche Institute und Zahlungsdienstleister wie PayPal und Stripe können bereits angebunden werden. Der Import von Banktransaktionen ist über den CSV-Import möglich. Die Anbindung Schweizer Institute ist geplant.

  • Anbindung vieler internationaler Kreditkarten
  • Anbindung von Schweizer Banken in Planung
  • PayPal, Stripe, Amazon
  • Auslagekonten
  • Überweisungsdatei (SEPA-XML)
  • Upload von Bankbewegungen als CSV möglich
  • Billbee (Warenwirtschaft)

Rechnungen Erstellen

Rechnungsprogramm

Mit BuchhaltungsButler können Sie Offerten, Rechnungen und Gutschriften erstellen und direkt aus der Anwendung per E-Mail versenden. Auch wiederkehrende Rechnungen können mit BuchhaltungsButler erstellt werden.

  • Rechnungen, Offerten, Gutschriften
  • Wiederkehrende Rechnungen
  • Offerten in Rechnungen wandeln
  • Rechnungen in Gutschriften wandeln
  • Anpassung von Logo, Farbschema und fortlaufender Rechnungsnummer
  • Automatische Markierung als „bezahlt“ bei Zahlungseingang

Mehr zum Rechnungsprogramm

Belegarchiv

Belegarchiv

BuchhaltungsButler zeichnet sich durch eine der besten Belegerkennungstechnologien am Markt für deutschsprachige Rechnungen aus, sammelt Belege automatisch für Sie zusammen und weist auf fehlende und zu bezahlende Belege hin.

  • Belegerkennung (OCR)
  • Erkennungsquote 80%+ (in DE)
  • Übersicht fehlender Belege
  • Autom. Sortieren der Belege zu den Zahlungen
  • Belegupload per E-Mail, Dropbox, Drag & Drop, API
  • Autom. Abholung von Belegen aus 2’500 Online Portalen
  • Offene Forderungen & Verbindlichkeiten tagesaktuell im Blick
  • Belegarchiv mit Volltextsuche (beliebiges Stichwort auf der Rechnung)

Mehr zum Belegarchiv

Auswertungen & Export

Sehen Sie Ihre tagesaktuelle Erfolgsrechnung, prüfen Sie die Kontenblätter und geben Sie kontierte oder unkontierte Datensätze einfach und bequem an Ihren Treuhänder weiter.

  • Erfolgsrechnung
  • SuSa-Liste und Kontenblätter
  • Einnahmen-Ausgaben-Rechnung
  • Export Buchungssätze
  • Export Belege
  • Mehrwertsteuer Abrechnung geplant

Import von Buchungssätzen und Bankbewegungen

Import-Schnittstelle

Mit der Importschnittstelle können Sie bequem Bankbewegungen aus dem Online-Banking Ihrer Bank importieren. Eine Erweiterung der Import-Schnittstelle zum Import von Buchungsdaten ist geplant.

  • Bankbewegungen im CSV-Format
  • Debitoren-/Kreditorenkonten und -namen
  • Buchungssätze im CSV-Format (geplant)

Schnittstellen zu Warenwirtschaftsprogrammen und Zahlungsdienstleistern

Treuhänder

BuchhaltungsButler ist mehr als eine Buchhaltungssoftware: Eine Kollaborationsplattform für die Zusammenarbeit und intelligente Arbeitsteilung zwischen Unternehmen und Treuhändern.

  • Treuhänder-Zugang
  • Treuhänder-Masterkonto zur Verwaltung aller Mandanten
  • Datenübertragung z.B. zu Sage
  • Ideale Arbeitsteilung zwischen Unternehmen und Treuhänder
  • “Buchen” oder “Kommentieren” – Rechteeinschränkungen möglich
  • Ungebuchte Geschäftsvorfälle werden auf ein Interimskonto exportiert


Sicherheit und Export

Daten- & Revisionssicherheit

Der Schutz Ihrer Daten hat für uns oberste Priorität.

  • Schweizerische Rechenzentren
  • ISO Zertifizierungen des Rechenzentrums
  • Revisionssichere Buchhaltungssoftware
  • Festschreibefunktion
  • Nicht-Löschbarkeit von Belegen
  • Aufbewahrung entsprechend der gesetzlichen Fristen auch im Falle einer Kündigung
  • SSL-verschlüsselte Datenübertragung

Wissensdatenbank

Wissensdatenbank

In der Wissensdatenbank finden Sie ausführliche Informationen zu allen Funktionen und der Arbeit mit BuchhaltungsButler.

Wissensdatenbank

Unterstützung

Unterstützung

Rufen Sie uns an oder schreiben Sie uns, wenn Sie Hilfe benötigen. Ob Fragen zur Einrichtung oder zu Ihrer Buchhaltung –
Ihr persönlicher Ansprechpartner hilft Ihnen von A bis Z.

Kontaktformular

Live Präsentation

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Lassen Sie sich die Anwendung von einem erfahrenen Mitarbeiter via Screensharing vorführen. Gerne setzen wir die Anwendung auch mit Ihnen gemeinsam in Ihrem Testkonto auf.

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